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thirdmind · Workshop
← Leistungen · 2 Formate · 2 oder 4 Stunden · vor Ort oder remote

KI Workshops, die bei echter Arbeit anfangen.

Viele Unternehmen haben KI ausprobiert. Was oft fehlt, ist der nächste Schritt: Welche Arbeit soll KI konkret übernehmen? Welche Prozesse eignen sich? Welche Daten und Systeme sind betroffen?

Die KI Workshops von thirdmind helfen Teams, diese Fragen strukturiert zu klären.

01 Für wen der Workshop passt

Wenn aus „KI ausprobiert“ ein konkreter Prozess werden soll.

Ein KI Workshop passt, wenn ihr KI im Unternehmen praktisch einordnen wollt und konkrete Use Cases statt allgemeiner Ideen sucht.

Wir betrachten wiederkehrende Arbeit in Support, Finance, Sales oder Operations und bringen Fachbereich, Geschäftsführung und IT an einen Tisch.

02 Formate

Zwei Stunden für Orientierung, vier Stunden für konkrete Prozessarbeit.

Format 01 Orientierung
2 h

Verständnis schaffen, erste Kandidaten finden.

Das 2-Stunden-Format eignet sich für Orientierung. Wir schaffen ein gemeinsames Bild von Digitalen Mitarbeitern und sammeln erste Prozesskandidaten.

  • 01 Gemeinsames Verständnis von Digitalen Mitarbeitern schaffen
  • 02 Beispiele aus Support, Finance, Sales und Operations einordnen
  • 03 Erste Prozesskandidaten sammeln
  • 04 Chancen und Grenzen realistischer bewerten
  • 05 Nächste Fragen für Fachbereich und IT festhalten
Format 02 Prozessarbeit
4 h

Prozesse detaillierter betrachten, Pilot skizzieren.

Das 4-Stunden-Format geht tiefer in konkrete Arbeit. Wir betrachten Prozesse, Datenquellen und Zielsysteme bis hin zu einem möglichen ersten Pilot.

  • 01 Einen oder mehrere Prozesse detaillierter betrachten
  • 02 Inputs, Datenquellen und Zielsysteme sichtbar machen
  • 03 Geeignete Aufgaben für einen digitalen Mitarbeiter beschreiben
  • 04 Risiken, Rechte und Freigaben einordnen
  • 05 Einen möglichen ersten Pilot skizzieren
03 Was im Workshop passiert

Ein guter KI Workshop beginnt nicht mit Tools. Er beginnt mit eurer Arbeit.

  • Wo entsteht wiederkehrender manueller Aufwand?

  • Welche Aufgaben kosten Zeit, ohne neue Entscheidungen zu brauchen?

  • Welche Informationen müssen heute zusammengesucht werden?

  • Welche Systeme sind beteiligt?

  • Welche Schritte könnte ein digitaler Mitarbeiter vorbereiten?

  • Welche Fälle müssen Menschen prüfen oder freigeben?

Der Workshop soll nicht möglichst viele KI-Ideen produzieren. Er soll die richtigen herausfiltern.

04 Mögliche Workshop-Schwerpunkte

Vier Richtungen, je nach Ausgangslage.

01 / Digitale Mitarbeiter finden

Digitale Mitarbeiter finden

Für Unternehmen, die wissen wollen, welcher erste digitale Mitarbeiter sinnvoll wäre. Der Fokus liegt auf wiederkehrender Arbeit, klaren Prozessen und umsetzbaren Startpunkten.

02 / KI-Agenten verstehen

KI-Agenten verstehen

Für Teams und Führungskräfte, die den Unterschied zwischen Chatbots, Copilots, Automationen und agentischen Systemen verstehen möchten.

03 / Fachbereichs-Workshop

Fachbereichs-Workshop

Für Support, Finance, Sales, Operations oder interne Verwaltung. Hier wird ein konkreter Arbeitsbereich betrachtet und auf passende KI-Einsatzfelder geprüft.

04 / Sichere KI-Einführung

Sichere KI-Einführung

Für Organisationen, bei denen Datenschutz, IT, Rollen, Rechte und Freigaben früh mitgedacht werden müssen.

05 Erfahrung

Workshop-Erfahrung aus Unternehmen, die KI als Arbeit verstehen.

Sebastian Podesser, Co-Founder und CEO von thirdmind, beschäftigt sich seit 2020 mit Conversational AI und seit 2021 intensiv mit OpenAI. Mit thirdmind wurden in den letzten Jahren über 50 KI-Projekte umgesetzt.

Dieser Hintergrund prägt die Workshops. Es geht nicht darum, KI beeindruckend wirken zu lassen. Es geht darum, zu sehen, welche Ideen im Alltag funktionieren.

06 Ergebnis

Was am Ende auf dem Tisch liegt.

Je nach Format liefert ein Workshop unterschiedliche Ergebnisse. Alle führen zur gleichen Frage: Wo lohnt sich der nächste Schritt?

  • 01

    Gemeinsames Verständnis von Digitalen Mitarbeitern

  • 02

    Erste Use-Case-Liste

  • 03

    Priorisierte Prozesskandidaten

  • 04

    Einschätzung zu Daten, Systemen und Risiken

  • 05

    Grobe Skizze eines ersten digitalen Mitarbeiters

  • 06

    Offene Fragen für IT, Datenschutz oder Fachbereich

  • 07

    Empfehlung für den nächsten Schritt

Ein Workshop ist kein Ersatz für Umsetzung. Aber er kann verhindern, dass ein KI-Projekt mit dem falschen Prozess startet.

07 Was wir nicht machen

Keine lange Ideenliste. Kein Versprechen, dass alles automatisiert werden sollte.

Wir machen keinen Workshop, bei dem am Ende nur eine lange Ideenliste übrig bleibt. Wir sagen auch nicht, dass jeder Prozess automatisiert werden sollte.

Manchmal ist das beste Ergebnis, einen Use Case nicht weiterzuverfolgen. Manchmal ist ein kleiner Pilot sinnvoller als ein großer Rollout.

08 Häufige Fragen

Was vor einem Workshop meistens gefragt wird.

Wie lange dauert ein KI Workshop?

Workshops gibt es üblicherweise als 2-Stunden- oder 4-Stunden-Format. Das kürzere Format eignet sich für Orientierung, das längere für konkrete Prozessarbeit.

Wer sollte teilnehmen?

Sinnvoll sind Personen aus dem Fachbereich, Geschäftsführung oder Operations sowie IT oder Datenschutz, wenn echte Systeme und Daten betroffen sind.

Geht es im Workshop um Tools?

Nur am Rand. Der Schwerpunkt liegt auf Prozessen, Aufgaben, Daten, Rechten und sinnvollen Einsatzfeldern. Tools kommen erst danach.

Kann der Workshop remote stattfinden?

Ja. Workshops können remote oder vor Ort stattfinden.

Ist ein Workshop schon ein Projektstart?

Nicht automatisch. Ein Workshop kann Orientierung schaffen. Wenn ein passender Prozess gefunden wird, kann daraus ein Pilot entstehen.

Was unterscheidet den Workshop von einer KI-Schulung?

Eine Schulung vermittelt Wissen. Ein Workshop arbeitet an euren Prozessen und sucht konkrete Startpunkte für Digitale Mitarbeiter.

Workshop anfragen

Wenn ihr wissen wollt, welche Arbeit bei euch ein digitaler Mitarbeiter übernehmen könnte, ist ein Workshop ein guter Start.

In 25 Minuten klären wir vorab, welches Format passt und welche Fachbereiche dabei sein sollten.

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