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№ 009 · Operations

Eva schreibt keine Berichte. Sie liest sie.

Skizze aus dem Backoffice: Informationen aus Mails, PDFs und Formularen werden zuerst sortiert, nicht neu erfunden.

In Operations steckt viel Arbeit im Lesen: Mails, Formulare, PDFs, Anhänge, interne Notizen. Genau dort kann ein digitaler Mitarbeiter anfangen.

Erst strukturieren, dann handeln

Wenn Eva eine Anfrage liest, entsteht zuerst ein strukturierter Fall: Wer fragt an, was wird gebraucht, welche Stammdaten passen, welche Information fehlt?

  1. Eingang erkennen
  2. Daten aus Dokumenten ziehen
  3. Stammdaten prüfen
  4. Vorgang vorbereiten
  5. Unsichere Fälle übergeben

Das ist bewusst unspektakulär. Aber genau diese unspektakuläre Struktur entscheidet, ob ein KI-System im Alltag hilfreich bleibt.

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Einen eigenen Prozess prüfen?

Wir schauen gemeinsam auf Aufgabe, Datenquellen, Rechte und sinnvolle Grenzen für einen ersten digitalen Mitarbeiter.

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